FLOR NOCTURNA: BASES Y CONDICIONES
1- Para participar de la selección que se llevará a cabo hasta el día 10/11/09 inclusive, cada participante deberá completar debidamente el formulario de inscripción, con los datos personales de cada artista y de todos los miembros que vayan a participar del evento----------------------
2- El evento Flor Nocturna se llevará a cabo el día 27/11/09 a las 21:00hs en el Jardín Botánico de la Ciudad de Buenos Aires cito en Santa Fe 3951 ---------------------------------------------
3- El Formulario tiene carácter de declaración jurada. Todos los datos consignados por el o los participantes, deberán ser verdaderos. Todo dato falso u omitido intencionalmente será inválido e impedirá la participación en el evento.---------------------------------------------------------
4- La participación en este evento es gratuita y no existe obligación por parte del participante de abonar suma alguna al Organizador ni a cualquier otra entidad o persona interviniente.----------
5- Todo gasto en que incurra cualquiera de los participantes con motivo del cumplimiento de lo dispuesto en cualquier parte de estas reglas oficiales estará a su exclusivo cargo no existiendo obligación alguna por parte del Organizador de asumir dichos costos.----------------------------
6- Cada participante deberá proveerse de materiales para realizar las instalaciones correspondientes a su área en el predio. El evento no facilita material para instalar fotografías, láminas, etc, ni se hará cargo de proveer instrumentos musicales, elementos de sonido, etc.------
7- Las actividades que se desarrollan en el Jardín Botánico son LIBRES y GRATUITAS y el espectáculo no puede reclamar contraprestación alguna, incluyendo "pasada de gorra a voluntad", venta de CD´s u otros artículos.------------------------------------------------------
8- El participante que sea convocado, será el único responsable de su actividad por lo tanto deberá considerar las tareas previas y de preparación para coordinar los horarios otorgados por el JBCT.----------------------------------------------------------------------------------------
9- Los responsables de la actividad deberán armar y preparar sus materiales. Asimismo, dejar el espacio desarmado y en las mismas condiciones en que fue otorgado.----------------------------
10- Los responsables deberán cumplir con los horarios establecidos y los espacios---------------
11- Si bien el JBCT está rejado y cuenta con seguridad, no puede hacerse responsable por el cuidado de los elementos, recursos y materiales que el Organizador de la actividad o los participantes trajeran, por lo cual la responsabilidad por el cuidado de dichos materiales recaerá en cada participante/artista.--------------------------------------------------------------------
12- El tema es libre. Sin embargo, como el nombre del evento lo indica, será condición "sine qua non" para la realización de los trabajos la referencia a las flores, la noche y su influencia en las artes.-------------------------------------------------------------------------------------------
13- El Organizador podrá requerir que los participantes efectúen pruebas de elegibilidad en cualquier momento durante el período de selección para corroborar la calidad del material recibido previamente.---------------------------------------------------------------------------
14- El Organizador se reserva el derecho de descalificar, a su sola discreción, cualquier participante que esté incumpliendo las normas aquí expuestas, o que el Organizador considere contradictorio con la naturaleza de esta convocatoria.--------------------------------------------
15- A cada participante en su carácter de responsable de cada obra elegida, se le comunicará su elección por medio de correo electrónico, a la dirección que haya consignado en el formulario. Cada participante deberá confirmar por escrito su actuación en el evento, dentro de los tres (3) días corridos, contados a partir de la comunicación por el organizador. En caso que el participante notificado no manifestara su aceptación en el plazo indicado, dicho participante así como su obra quedará automáticamente descalificado y podrá elegirse a otra persona en sustitución-----------
16- El material que no haya sido seleccionado, será eliminado inmediatamente y el Organizador, se compromete a no utilizar dicho material en eventos futuros.----------------------------------
17- El Organizador se reserva el derecho a realizar las campañas publicitarias, de prensa, promoción y difusión que considere convenientes, en las cuales podrá incluir los nombres e imágenes, así como las obras musicales y los fonogramas (en cualquier formato que fuere) de los participantes. Con la sola participación en la selección, los participantes, y/o sus representantes legales (en caso de ser menores de 18 años), prestan su expresa conformidad para la utilización y difusión de sus nombres e imágenes por los medios publicitarios y de comunicación que el Organizador disponga. En virtud de esta autorización, ningún participante tendrá derecho a indemnización, pago o contraprestación alguna por la difusión y/o utilización de los nombres y/o imágenes mencionada precedentemente.--------------------------------------------------------
18- El Organizador en su carácter de auspiciante del evento, no será responsable de daño y/o perjuicio alguno que pudiera sufrir cualquier Participante y/o sus acompañantes y/o terceros, en sus personas y/o bienes, con motivo o en ocasión del cumplimiento de lo dispuesto en estas REGLAS OFICIALES o por cualquier tipo de participación en esta SELECCIÓN, renunciando todas las personas mencionadas a realizar cualquier reclamo contra el Organizador o cualquier sponsor del evento por los daños y/o perjuicios mencionados en esta Cláusula. ------------------
19- Importante: En el rubro poesía, cada participante podrá enviar vía mail, hasta 10 poemas de no más de una carilla de extensión; en el rubro cuento breve cada participante podrá enviar hasta 5 cuentos de tres (3) carillas, mientras que en el rubro de fotografía, pintura y escultura cada participante podrá enviar hasta 10 trabajos (en formato digital liviano). También se recibirán audios y videos de performances teatrales, música, danza, etc. Todo el material será debidamente evaluado para la selección final y se comunicará vía mail el formato y duración para la presentación de cada obra.--------------------------------------------------------------------
20- Cualquier otra cuestión que no esté contemplada en estas bases será decidida por los organizadores del evento.-----------------------------------------------------------------------
21- Por el solo hecho de participar, los concursantes aceptan estas bases.------------------------
